Immer wieder treten Kunden mittel- oder kurzfristig von Ihrer Buchung zurück. Ist dies der Fall, so versuchen wir, die unerwartet frei gewordene Kapazität mit anderen Buchungen zu kompensieren. Je kurzfristiger die Annulation bei uns eingeht, umso schwieriger ist dies. Unsere Aufwendungen jedoch bleiben zu einem wesentlichen Teil dieselben.

Verbunden mit jeder Buchung verpflichten sich unsere Tagungspartner zur Zahlung einer Rücktrittsgebühr, deren Höhe sich an der Fristigkeit in Bezug auf den geplanten Beginn einer Veranstaltung orientiert und zwar wie folgt:

Rücktritt bis 4 Monate vor Tagungsbeginn

• wir erheben keine Rücktrittsgebühr

Rücktritt später als 4 Monate vor Tagungsbeginn

• wir erheben eine Rücktrittsgebühr von 5% auf sämtliche fest vereinbarten Leistungen wie Vollpension und Kaffeepausen etsprechend der reservierten Anzahl Personen

Rücktritt später als 3 Monate vor Tagungsbeginn

• wir erheben eine Rücktrittsgebühr von 10% auf sämtliche fest vereinbarten Leistungen wie Vollpension und Kaffeepausen etsprechend der reservierten Anzahl Personen

Rücktritt später als 2 Monate vor Tagungsbeginn

• wir erheben eine Rücktrittsgebühr von 20% auf sämtliche fest vereinbarten Leistungen wie Vollpension und Kaffeepausen etsprechend der reservierten Anzahl Personen

Rücktritt später als 1 Monat vor Tagungsbeginn

• wir erheben eine Rücktrittsgebühr von 40% auf sämtliche fest vereinbarten Leistungen wie Vollpension und Kaffeepausen etsprechend der reservierten Anzahl Personen

Rücktritt später als 2 Wochen vor Tagungsbeginn

• Wir erheben eine Rücktrittsgebühr von 60% auf sämtliche fest vereinbarten Leistungen wie Vollpension und Kaffeepausen etsprechend der reservierten Anzahl Personen